Importowanie Danych z Innych Aplikacji do Excela

Excel jest wszechstronnym narzędziem do analizy i wizualizacji danych. Często jednak dane, które chcemy analizować, znajdują się w różnych aplikacjach lub plikach. Na szczęście Excel udostępnia szereg metod importowania danych z różnorodnych źródeł, co umożliwia ich efektywne przetwarzanie i analizę. W tym artykule omówimy najpopularniejsze sposoby importu danych do Excela.

Importowanie danych z plików tekstowych, takich jak CSV (Comma Separated Values) i TXT, jest powszechną praktyką wymiany danych między aplikacjami. Aby zaimportować dane z takiego pliku, otwieramy Excela i przechodzimy do zakładki „Dane”. Tam, w grupie „Pobieranie i przekształcanie danych”, klikamy opcję „Z tekstu/CSV”. Następnie wybieramy plik z danymi i klikamy „Importuj”. W oknie dialogowym „Podgląd” mamy możliwość dostosowania ustawień importu, takich jak separator kolumn (na przykład przecinek, średnik, tabulator) i kodowanie znaków. Po dokonaniu ustawień klikamy „Załaduj”, aby zaimportować dane do arkusza. 

Excel umożliwia również importowanie danych z baz danych, co jest szczególnie przydatne przy analizie dużych zbiorów danych. W tym celu, po otwarciu Excela i przejściu do zakładki „Dane”, w grupie „Pobieranie i przekształcanie danych” wybieramy opcję „Z bazy danych”. Następnie wybieramy typ bazy danych, z której chcemy importować dane, na przykład „Z bazy danych programu Microsoft Access” lub „Z bazy danych programu SQL Server”. Kolejnym krokiem jest podanie szczegółów połączenia z bazą danych, takich jak nazwa serwera, nazwa bazy danych i dane uwierzytelniające. Po nawiązaniu połączenia wybieramy tabele lub zapytania, które chcemy zaimportować, a następnie klikamy „Załaduj”, aby przenieść dane do arkusza. 

Często zachodzi potrzeba importowania danych z tabel znajdujących się na stronach internetowych. Excel oferuje taką funkcjonalność. Po otwarciu programu i przejściu do zakładki „Dane”, w grupie „Pobieranie i przekształcanie danych” klikamy „Z sieci Web”. W wyświetlonym oknie wprowadzamy adres URL strony internetowej. Excel analizuje stronę i wyświetla dostępne tabele. Wybieramy te, które nas interesują, i klikamy „Załaduj”, aby zaimportować dane. 

Możemy również importować dane z innych skoroszytów Excela. W tym celu, w zakładce „Dane”, w grupie „Pobieranie i przekształcanie danych” klikamy „Z pliku” i wybieramy „Ze skoroszytu programu Excel”. Następnie wskazujemy plik Excela, z którego chcemy pobrać dane. Wybieramy arkusz lub zakres komórek, które chcemy zaimportować, i klikamy „Załaduj”. 

Narzędzie Power Query, dostępne w Excelu jako „Pobieranie i przekształcanie danych”, stanowi potężne wsparcie w procesie importowania, łączenia i przekształcania danych z różnych źródeł. Umożliwia ono zaawansowane operacje, takie jak filtrowanie, sortowanie, grupowanie i dodawanie nowych kolumn. Power Query jest szczególnie przydatne w sytuacjach, gdy importujemy dane z wielu źródeł i chcemy je zintegrować. 

Excel oferuje szeroki wachlarz możliwości importowania danych z różnych aplikacji i źródeł. Wybór odpowiedniej metody zależy od formatu danych i ich pochodzenia. Znajomość tych metod pozwala na efektywne wykorzystanie Excela do analizy i przetwarzania danych.