Ochrona Arkuszy i Skoroszytu Hasłem

Ochrona arkuszy i skoroszytu hasłem w Excelu jest kluczowa dla zabezpieczenia poufnych danych przed nieautoryzowanym dostępem lub modyfikacją. Excel oferuje kilka poziomów ochrony, pozwalając na zabezpieczenie zarówno całego skoroszytu, jak i poszczególnych arkuszy. Poniżej opiszę, jak to zrobić, unikając używania list. 

Ochrona całego skoroszytu hasłem (uniemożliwienie otwarcia pliku):

Aby uniemożliwić otwarcie pliku Excela bez znajomości hasła, należy zastosować szyfrowanie. W tym celu, po otwarciu skoroszytu, przechodzimy do zakładki „Plik”, następnie wybieramy „Informacje”, a potem klikamy przycisk „Chroń skoroszyt” i wybieramy opcję „Szyfruj przy użyciu hasła”. Pojawi się okno, w którym należy wpisać hasło, a następnie je potwierdzić. Od tego momentu, przy próbie otwarcia pliku, Excel będzie wymagał podania hasła. Należy pamiętać, że zapomnianego hasła nie da się odzyskać, dlatego trzeba je dobrze zapamiętać lub przechowywać w bezpiecznym miejscu. Usunięcie hasła z pliku polega na otwarciu go, ponownym przejściu do opcji szyfrowania i usunięciu hasła z pola. 

Ochrona struktury skoroszytu (uniemożliwienie dodawania, usuwania, ukrywania arkuszy):

Ochrona struktury skoroszytu uniemożliwia użytkownikom dodawanie, usuwanie, ukrywanie, zmienianie nazw i przenoszenie arkuszy. Aby to zrobić, przechodzimy do zakładki „Recenzja” i klikamy przycisk „Chroń skoroszyt”. W oknie dialogowym możemy opcjonalnie wpisać hasło. Jeśli hasło nie zostanie podane, każdy użytkownik będzie mógł zdjąć ochronę. Po wpisaniu hasła i potwierdzeniu go, struktura skoroszytu zostanie zablokowana. Aby zdjąć ochronę, ponownie klikamy „Chroń skoroszyt” i, jeśli było ustawione hasło, wprowadzamy je. 

Ochrona arkusza hasłem (uniemożliwienie edycji danych w arkuszu):

Ochrona arkusza uniemożliwia edycję komórek, formatowanie, wstawianie wierszy i kolumn, sortowanie, filtrowanie i inne operacje. Aby chronić arkusz, przechodzimy do zakładki „Recenzja” i klikamy przycisk „Chroń arkusz”. W oknie dialogowym możemy wybrać, jakie czynności mają być dozwolone dla użytkowników (np. zaznaczanie komórek, sortowanie, filtrowanie). Możemy również wpisać hasło, które będzie wymagane do zdjęcia ochrony. Po zatwierdzeniu ustawień, arkusz zostanie zabezpieczony. Aby zdjąć ochronę, klikamy „Chroń arkusz” i, jeśli było ustawione hasło, wprowadzamy je. 

Ochrona wybranych zakresów w arkuszu:

Excel umożliwia również ochronę tylko wybranych zakresów komórek w arkuszu. Domyślnie wszystkie komórki są zablokowane, ale można odblokować te, które mają być edytowalne. Aby to zrobić, zaznaczamy zakres komórek, które mają być edytowalne, klikamy prawym przyciskiem myszy i wybieramy „Formatuj komórki”. W oknie dialogowym przechodzimy do zakładki „Ochrona” i odznaczamy pole „Zablokuj”. Następnie chronimy arkusz hasłem, jak opisano powyżej. W ten sposób tylko odblokowane wcześniej komórki będą mogły być edytowane. 

Excel oferuje elastyczne możliwości ochrony danych poprzez hasła. Można zabezpieczyć cały plik przed otwarciem, strukturę skoroszytu przed zmianami w organizacji arkuszy oraz poszczególne arkusze przed edycją. Możliwa jest również ochrona wybranych zakresów komórek w arkuszu. Ważne jest, aby pamiętać o silnych hasłach i ich bezpiecznym przechowywaniu, ponieważ zapomnianego hasła nie da się odzyskać.