Jak stworzyć wykres Gantta w Excelu

Tworzenie wykresu Gantta w Excelu wymaga pewnej kreatywności, ponieważ Excel nie oferuje dedykowanego typu wykresu Gantta. Można jednak osiągnąć podobny efekt, wykorzystując wykres słupkowy skumulowany i odpowiednio formatując dane. 

1. Przygotowanie danych:

Pierwszym krokiem jest przygotowanie danych w odpowiednim formacie. Potrzebujesz co najmniej trzech kolumn: nazwę zadania, datę rozpoczęcia i czas trwania zadania w dniach. Możesz również dodać kolumnę z datą zakończenia, ale można ją obliczyć na podstawie daty rozpoczęcia i czasu trwania. 

2. Obliczenie daty rozpoczęcia w formacie liczbowym:

Excel przechowuje daty jako liczby, więc musisz przekonwertować daty rozpoczęcia na format liczbowy. Aby to zrobić, użyj funkcji `LICZBA.WARTOŚĆ` lub zmień format komórki na "Liczbowy". 

3. Obliczenie daty zakończenia (opcjonalnie):

Jeśli nie masz kolumny z datą zakończenia, możesz ją obliczyć, dodając czas trwania zadania do daty rozpoczęcia (w formacie liczbowym). 

4. Tworzenie wykresu słupkowego skumulowanego:

Zaznacz dane, które chcesz uwzględnić na wykresie, i przejdź do zakładki "Wstawianie" na wstążce Excela. W sekcji "Wykresy" wybierz "Wykres słupkowy skumulowany". 

5. Formatowanie wykresu:

• Usuń legendę, ponieważ nie jest potrzebna w wykresie Gantta. 
• Kliknij prawym przyciskiem myszy na niebieskie słupki (reprezentujące datę rozpoczęcia) i wybierz opcję "Formatuj serię danych". W panelu formatowania ustaw "Wypełnienie" na "Brak wypełnienia". 
• Kliknij prawym przyciskiem myszy na oś poziomą (oś dat) i wybierz opcję "Formatuj oś". W panelu formatowania dostosuj minimalną i maksymalną wartość osi, aby odpowiadały zakresowi dat w twoim projekcie. 
• Kliknij prawym przyciskiem myszy na oś pionową (oś zadań) i wybierz opcję "Formatuj oś". W panelu formatowania zaznacz opcję "Kategorie w odwrotnej kolejności", aby zadania były wyświetlane w odpowiedniej kolejności. 
• Dodaj tytuł wykresu i etykiety osi, aby wykres był czytelny. 

6. Dostosowanie wyglądu wykresu:

Możesz dostosować kolory, czcionki i inne elementy wykresu, aby poprawić jego wygląd. 

7. Dodawanie linii siatki (opcjonalnie):

Możesz dodać linie siatki, aby ułatwić odczytywanie dat i czasów trwania zadań. 

8. Dodawanie etykiet danych (opcjonalnie):

Możesz dodać etykiety danych, aby wyświetlić nazwy zadań i czasy trwania na wykresie. Tworzenie wykresu Gantta w Excelu w ten sposób wymaga pewnego wysiłku, ale pozwala na wizualizację harmonogramu projektu w prosty i czytelny sposób.