Jak stworzyć interaktywny kalendarz w Excelu?

Stworzenie dynamicznego i interaktywnego kalendarza w Excelu, który automatycznie aktualizuje się po zmianie miesiąca lub roku, wymaga połączenia funkcji daty, formatowania warunkowego i opcjonalnie kontrolek formularza.

Krok 1: Definicja roku i miesiąca (Kontrola)

Aby kalendarz był interaktywny, musisz umożliwić użytkownikowi łatwą zmianę miesiąca i roku. Użyjemy do tego osobnych komórek:

1. W komórce A1 wprowadź nazwę miesiąca (np. "Styczeń").
2. W komórce B1 wprowadź numer roku (np. 2026).
3. W komórce C1 oblicz pierwszą datę wybranego miesiąca za pomocą funkcji DATA (ang. DATE). Jest to klucz do wszystkich dalszych obliczeń.

Formuła w C1 (Pierwszy Dzień Miesiąca):

=DATA(B1; A1; 1)

Krok 2: Ustalenie siatki kalendarza

Kalendarz ma zazwyczaj siatkę 7 dni szeroką i 6 tygodni (wierszy) długą (7x6=42 komórki). Wypełnij pierwszą komórkę kalendarza datą początku tygodnia, w którym wypada pierwszy dzień miesiąca (C1). Zaczniemy od komórki D4.

2.1. Obliczenie daty początku siatki (komórka D4)

Musimy znaleźć datę ostatniego poniedziałku (lub wybranego dnia rozpoczęcia tygodnia) przed pierwszym dniem miesiąca (C1). Użyjemy funkcji DZIEŃ.TYGODNIA (ang. WEEKDAY).

Formuła w D4 (Pierwszy Poniedziałek Tygodnia):

=C1 - DZIEŃ.TYGODNIA(C1; 2) + 1

(Użycie argumentu "2" dla DZIEŃ.TYGODNIA sprawia, że poniedziałek ma wartość 1, co upraszcza obliczenia).

2.2. Uzupełnienie pozostałych dat

Od komórki D4 (pierwsza data) wypełnij resztę siatki, dodając kolejno 1 dzień:

• W komórce E4 (Wtorek) wpisz:

  =D4 + 1

• W komórce D5 (Następny Poniedziałek) wpisz:

  =D4 + 7

Następnie przeciągnij formułę z E4 do G4, a formuły z wiersza 4 przeciągnij w dół, aż wypełnisz wszystkie 6 wierszy kalendarza.

Krok 3: Ukrycie dat spoza miesiąca (Formatowanie Warunkowe)

Aby kalendarz był czytelny, musisz ukryć dni z poprzedniego i następnego miesiąca. Zrobisz to, ustawiając kolor czcionki tych komórek na biały (lub kolor tła).

1. Zaznacz cały zakres dat kalendarza (np. D4:J9).
2. Przejdź do zakładki Narzędzia główne i kliknij Formatowanie warunkowe -> Nowa reguła.
3. Wybierz Użyj formuły do określenia komórek, które należy formatować.
4. Wprowadź formułę, która sprawdza, czy miesiąc daty w komórce różni się od miesiąca docelowego (C1):

Reguła Formatowania Warunkowego:

=MIESIĄC(D4)<>MIESIĄC($C$1)

Następnie kliknij Formatuj, w zakładce Czcionka ustaw kolor czcionki na Biały (lub kolor tła komórki). Dzięki temu dni spoza miesiąca będą niewidoczne.

Krok 4: Wyróżnianie dzisiejszej daty (Formatowanie Warunkowe)

Aby jeszcze bardziej zwiększyć interaktywność, możesz wyróżnić dzisiejszą datę:

1. Pozostając w zaznaczonym zakresie dat (D4:J9), utwórz Nową regułę formatowania warunkowego.
2. Wprowadź formułę:

Reguła dla "Dzisiaj":

=D4=DZISIAJ()

Ustaw format, aby komórka była np. wypełniona kolorem Żółtym.

Krok 5 (Opcjonalny): Użycie List Rozwijanych i Kontrolek

Zamiast ręcznego wpisywania numerów miesiąca i roku do komórek A1 i B1, możesz użyć list rozwijanych (Walidacja Danych) lub kontrolek formularza (przycisków ze strzałkami), aby zmienić daty, co uczyni kalendarz bardziej przyjaznym dla użytkownika. Ustaw listę rozwijaną w A1, mapując nazwy miesięcy na ich numery.