Jak tworzyć mapy cieplne (heatmap) za pomocą formatowania warunkowego?

Mapa cieplna (ang. Heatmap) to potężne narzędzie wizualizacji w Excelu, które wykorzystuje intensywność kolorów do szybkiego wskazywania najniższych i najwyższych wartości w dużym zestawie danych. Pozwala to na natychmiastowe dostrzeżenie trendów, anomalii i obszarów wymagających uwagi. W Excelu tworzy się je za pomocą wbudowanej funkcji Formatowanie warunkowe (ang. Conditional Formatting).

Krok 1: Przygotowanie danych

Mapa cieplna najlepiej sprawdza się na tabelach z danymi liczbowymi, gdzie chcemy porównać wartości w siatce (np. sprzedaż produktów w poszczególnych miesiącach lub oceny pracowników w różnych kategoriach).

Zapewnij, że dane są czyste i zawierają tylko wartości numeryczne, które mają zostać pokolorowane.

Krok 2: Zastosowanie Formatowania Warunkowego

1. Zaznacz zakres: Zaznacz cały zakres komórek zawierających dane liczbowe, które mają stanowić mapę cieplną (np. B2:F10). Pomiń wiersze i kolumny nagłówków.
2. Otwórz menu Formatowania Warunkowego: Przejdź do zakładki Narzędzia główne na wstążce.
3. W sekcji Style kliknij Formatowanie warunkowe.
4. Najedź kursorem na opcję Skale kolorów (ang. Color Scales).

Excel oferuje gotowe, wstępnie zdefiniowane skale kolorów. Najczęściej wybierane są skale trójkolorowe (np. Zielony-Żółty-Czerwony), gdzie:

• Zielony oznacza wysokie wartości (korzystne).
• Czerwony oznacza niskie wartości (niekorzystne).

Wybierz skalę, która najlepiej pasuje do kontekstu Twoich danych. Na przykład, wybierz skalę Zielony – Żółty – Czerwony.

Po kliknięciu, Excel natychmiast zastosuje gradient kolorów do zaznaczonego zakresu, tworząc mapę cieplną.

Krok 3: Dostosowanie mapy cieplnej (Opcjonalnie)

Jeśli domyślne kolory lub sposób wyznaczania progów nie są idealne, możesz je precyzyjnie dostosować.

1. Zaznacz ponownie zakres danych.
2. Przejdź do Formatowanie warunkowe -> Zarządzaj regułami.
3. Wybierz aktywną regułę Skali Kolorów i kliknij Edytuj regułę.

W oknie edycji możesz zmienić:

• Format: Wybierz, czy skala ma być dwukolorowa, czy trójkolorowa.
• Typ: Zmień, na podstawie czego mają być obliczane progi:
  • Procent: Oblicza progi na podstawie procentowego rozkładu danych.
  • Liczba: Pozwala ustawić stałe, konkretne liczby jako progi (np. minimum to 100, maksimum to 1000).
  • Wartość procentowa: Oblicza progi na podstawie percentyli.
• Kolory: Ręcznie ustaw kolor dla Minimum, Wartości środkowej (dla skali trójkolorowej) i Maksimum.

Kliknij OK i Zastosuj, aby zobaczyć zmiany w mapie cieplnej.

Ważne: Mapa cieplna jest formatowaniem w pełni dynamicznym. Oznacza to, że jeśli wartość w dowolnej komórce ulegnie zmianie, kolory natychmiast się zaktualizują, odzwierciedlając jej nową pozycję w rankingu najwyższych/najniższych wartości.