Jak używać funkcji SUMA.JEŻELI, SUMA.WARUNKÓW, LICZ.JEŻELI i LICZ.WARUNKÓW?

Te cztery funkcje są kluczowe w analizie danych w Excelu, ponieważ pozwalają na sumowanie lub zliczanie wartości tylko wtedy, gdy spełniony jest jeden lub więcej określonych warunków (kryteriów). Stanowią one podstawę do tworzenia szybkich podsumowań i raportów.

1. Funkcje z pojedynczym kryterium (JEŻELI)

Używamy ich, gdy musimy sprawdzić tylko jeden warunek.

SUMA.JEŻELI (SUMIF)

Sumuje wartości w określonym zakresie na podstawie jednego kryterium.

$$ \text{SUMA.JEŻELI}(\text{zakres}; \text{kryteria}; [\text{zakres\_sumy}]) $$

• zakres: Zakres komórek, który ma zostać oceniony pod kątem kryterium (np. kolumna z miastami).
• kryteria: Warunek, który musi zostać spełniony (np. "Wrocław", >100, "Kw*").
• zakres_sumy: (Opcjonalny) Zakres komórek, który ma zostać faktycznie zsumowany (np. kolumna z wartością sprzedaży). Jeśli pominięty, Excel sumuje zakres.

Przykład: Sumowanie sprzedaży tylko dla Regionu "Wschód".

=SUMA.JEŻELI(A2:A100; "Wschód"; B2:B100)

LICZ.JEŻELI (COUNTIF)

Zlicza liczbę komórek w zakresie, które spełniają jeden warunek.

$$ \text{LICZ.JEŻELI}(\text{zakres}; \text{kryteria}) $$

Przykład: Zliczanie liczby transakcji o wartości powyżej 1000.

=LICZ.JEŻELI(B2:B100; ">1000")

2. Funkcje z wieloma kryteriami (WARUNKÓW/IFS)

Używamy ich, gdy chcemy sumować lub zliczać tylko wtedy, gdy spełnionych jest wszystkie kryteria jednocześnie (warunek AND).

SUMA.WARUNKÓW (SUMIFS)

Sumuje wartości na podstawie wielu kryteriów. Kolejność argumentów różni się od SUMA.JEŻELI!

$$ \text{SUMA.WARUNKÓW}(\text{zakres\_sumy}; \text{zakres\_kryterium1}; \text{kryterium1}; [\text{zakres\_kryterium2}; \text{kryterium2}; ...]) $$

• zakres_sumy: (Pierwszy argument!) Zakres komórek do sumowania.
• zakres_kryterium1: Pierwszy zakres do sprawdzenia.
• kryterium1: Pierwszy warunek.

Przykład: Sumowanie sprzedaży tylko dla Regionu "Wschód" I Działu "IT".

=SUMA.WARUNKÓW(C2:C100; A2:A100; "Wschód"; B2:B100; "IT")

LICZ.WARUNKÓW (COUNTIFS)

Zlicza komórki, które spełniają wiele kryteriów jednocześnie.

$$ \text{LICZ.WARUNKÓW}(\text{zakres\_kryterium1}; \text{kryterium1}; [\text{zakres\_kryterium2}; \text{kryterium2}; ...]) $$

Przykład: Zliczanie transakcji, gdzie Sprzedaż jest > 1000 I Dział to "IT".

=LICZ.WARUNKÓW(B2:B100; ">1000"; A2:A100; "IT")

Złota zasada: Zawsze, gdy potrzebujesz więcej niż jednego warunku, używaj funkcji WARUNKÓW (SUMIFS, COUNTIFS). Są one elastyczniejsze i potrafią obsłużyć także pojedyncze kryterium.

3. Używanie operatorów porównania w kryteriach

Przy użyciu operatorów (>, <, >=, <=, <>) musisz otoczyć operator i wartość cudzysłowami:

Cel	Kryterium	Opis
Liczby > 500	">500"	Zlicza wartości większe niż 500.
Komórka nie jest pusta	"<>"	Używane do zliczania niepustych komórek.
Wartość > komórka D1	">"&D1	Łączy operator z zawartością komórki za pomocą operatora & (ampersand).