Jak naprawiać najczęstsze błędy w formułach (np. #N/D, #ADR!, #LICZBA!)?

Praca w Excelu często wiąże się z tworzeniem skomplikowanych formuł, których nie chcemy, aby inni użytkownicy, lub nawet my sami przez przypadek, zmienili lub usunęli. Domyślne blokowanie całego arkusza jest uciążliwe. Na szczęście, Excel pozwala na ochronę tylko wybranych komórek zawierających formuły, pozostawiając resztę arkusza w pełni edytowalną. 

Oto jak osiągnąć ten efekt, wykonując trzy proste kroki: 

Krok 1: Wstępne przygotowanie arkusza (Zaznaczenie wszystkich komórek) 

Domyślnie, w Excelu każda komórka ma włączoną opcję Zablokuj. Oznacza to, że po włączeniu ochrony arkusza, wszystkie komórki zostaną zablokowane. Musimy tę domyślną opcję wyłączyć dla całego arkusza, aby zacząć od „czystej karty”, czyli od całkowicie edytowalnego dokumentu. 

Aby to zrobić, kliknij mały kwadrat w lewym górnym rogu arkusza, który zaznacza wszystkie komórki. Następnie, kliknij prawym przyciskiem myszy na zaznaczony obszar i wybierz Formatuj komórki. W oknie formatowania przejdź do zakładki Ochrona i odznacz pole wyboru Zablokuj. 

Krok 2: Oznaczenie komórek z formułami do ochrony 

Po odblokowaniu całego arkusza, musimy teraz zidentyfikować i ponownie włączyć opcję Zablokuj tylko dla tych komórek, które zawierają formuły. 

W tym celu, użyjemy narzędzia „Przejdź do – Specjalnie”. 

1. Upewnij się, że żadna komórka nie jest zaznaczona (lub zaznacz cały obszar roboczy). 
2. Przejdź do zakładki Narzędzia główne, w sekcji Edytowanie kliknij opcję Znajdź i zaznacz, a następnie wybierz Przejdź do – Specjalnie. Alternatywnie, możesz użyć skrótu klawiszowego Ctrl + G, a następnie kliknąć Specjalnie. 
3. W oknie dialogowym Przejdź do – Specjalnie wybierz opcję Formuły. Dzięki temu Excel automatycznie zaznaczy tylko te komórki, które zawierają formuły. 
4. Teraz, mając zaznaczone tylko komórki z formułami, kliknij prawym przyciskiem myszy na dowolną z nich, wybierz Formatuj komórki, przejdź do zakładki Ochrona i zaznacz pole wyboru Zablokuj. 

Krok 3: Włączenie ochrony arkusza 

Wykonanie kroków 1 i 2 jest tylko przygotowaniem. Właściwa ochrona następuje dopiero po włączeniu funkcji ochrony arkusza. 

Przejdź do zakładki Recenzja na wstążce Excela. W sekcji Chroń kliknij Chroń arkusz. W oknie dialogowym możesz wprowadzić hasło (co jest wysoce zalecane), a także zdecydować, na co zezwalasz użytkownikom – upewnij się, że opcje takie jak Zaznacz zablokowane komórki i Zaznacz odblokowane komórki są włączone, aby ułatwić nawigację. 

Po zatwierdzeniu hasłem, spróbuj edytować dowolną komórkę, która nie zawiera formuły – będzie to możliwe. Następnie spróbuj edytować komórkę, która zawiera formułę – pojawi się komunikat o błędzie, a formuła zostanie bezpiecznie zabezpieczona przed przypadkową modyfikacją. 

Dzięki tej metodzie, Twoje kluczowe obliczenia są bezpieczne, a reszta arkusza pozostaje funkcjonalna i edytowalna dla każdego użytkownika.