Jak grupować i rozgrupowywać dane w arkuszu Excela?

Grupowanie danych w Excelu (tzw. konspekt lub konspektowanie) to świetny sposób na porządkowanie dużych arkuszy. Pozwala ono na szybkie zwijanie i rozwijanie sekcji wierszy lub kolumn, co ułatwia przeglądanie podsumowań bez konieczności ukrywania i odkrywania danych ręcznie. Jest to szczególnie przydatne, gdy masz podsumowania wierszy lub kolumn (np. sumy częściowe).

1. Grupownie wierszy lub kolumn

Możesz grupować wiersze i kolumny na dwa sposoby: automatycznie (jeśli dane są podsumowane) lub ręcznie.

Metoda A: Ręczne grupowanie (Najczęściej używana)

1. Zaznacz elementy: Zaznacz wszystkie wiersze lub kolumny, które chcesz zgrupować. Na przykład, jeśli chcesz ukryć szczegóły transakcji między wierszem nagłówka a wierszem sumy, zaznacz te wiersze szczegółów.
2. Przejdź do narzędzi: Przejdź do zakładki Dane na wstążce Excela.
3. Grupuj: W sekcji Konspekt (ang. Outline) kliknij Grupuj.
4. Wybór: Jeśli zaznaczono zarówno wiersze, jak i kolumny, Excel zapyta, czy chcesz grupować Wiersze czy Kolumny. Wybierz odpowiednią opcję.

Po zgrupowaniu po lewej stronie arkusza (dla wierszy) lub u góry (dla kolumn) pojawi się pasek z symbolami grup (znaki + i - oraz cyfry 1, 2, 3... oznaczające poziomy).

Metoda B: Automatyczne grupowanie (Dla podsumowanych danych)

Jeśli Twoje dane zawierają już formuły podsumowujące (np. sumy), Excel może próbować utworzyć grupy automatycznie:

1. Zaznacz całą tabelę danych wraz z wierszami podsumowania.
2. Przejdź do zakładki Dane.
3. W sekcji Konspekt kliknij strzałkę pod przyciskiem Grupuj, a następnie wybierz Automatyczny konspekt (ang. Auto Outline).
4. Excel automatycznie stworzy poziomy grup, gdzie wiersze z formułami podsumowującymi będą stanowiły podsumowanie.

Wskazówka: Jak korzystać z grup? Użyj przycisków z cyframi (1, 2, 3...) widocznych w lewym górnym rogu. Kliknięcie "1" zwija wszystko do najwyższego poziomu (tylko sumy), "2" rozwija szczegóły, a "3" rozwija jeszcze więcej poziomów, jeśli istnieją.

2. Rozgrupowywanie danych

Aby usunąć utworzone grupy, postępuj następująco:

1. Zaznacz grupy: Zaznacz wiersze lub kolumny należące do grupy, którą chcesz rozgrupować. Możesz też po prostu zaznaczyć cały arkusz.
2. Przejdź do narzędzi: Przejdź do zakładki Dane.
3. Rozgrupuj: W sekcji Konspekt kliknij Rozgrupuj.
4. Wybór: Jeśli Excel zapyta, czy rozgrupować Wiersze czy Kolumny, wybierz odpowiednią opcję.

Usuwanie wszystkich grup (całego konspektu)

Jeśli chcesz usunąć wszystkie struktury grupowania z arkusza na raz:

1. Zaznacz cały arkusz.
2. Przejdź do zakładki Dane.
3. W sekcji Konspekt kliknij Rozgrupuj, a następnie wybierz Wyczyść konspekt (ang. Clear Outline).